De campuswerkgroep heeft een omvangrijke opdracht die uiteenloopt van de inrichting en ontwikkeling van onderwijsgebouwen tot studentenhuisvesting en het profileren van de campus naar de buitenwereld. `We willen proberen de campus meer als een actieve, levendige omgeving te presenteren door onze unieke entourage op een zinvolle en aantrekkelijke manier in te zetten voor activiteiten', aldus Kees van Ast die vanuit het college van bestuur de kar van de werkgroep trekt.
Een van de voorstellen is het inrichten van zogenoemde discovery labs, waar studenten van verschillende studierichtingen samenwerken aan multidisciplinaire onderwerpen. `We bekijken de mogelijkheid om enkele attractieve ruimtes te creëren, die gaan fungeren als interactieve etalages. Daarmee willen we de samenhang van techniek en maatschappij zichtbaar maken', licht Van Ast toe. Hoe de discovery labs eruit komen te zien is nog niet duidelijk, wél dat ze een prominente plek op de campus krijgen. Wellicht dat deelnemers aan het lab studiepunten krijgen.
Een prominente rol is weggelegd voor het nieuwe onderwijs- en onderzoekscentrum en dan met name de Waaier. Daar wordt een zaal ingericht voor promoties en andere grote academische plechtigheden. Ook de herontwikkeling van Langezijds tot Etalage - die naam is nu definitief, aldus Van Ast - is belangrijk voor de uitstraling van de campus. Er zijn plannen om het O&O-plein tussen de gebouwen overdekt te maken, naar voorbeeld van het Sony Center in Berlijn. `Gezien de aanwezigheid van het restaurant in de Waaier en andere publieksvoorzieningen ligt daar een kans om geconcentreerd allerlei activiteiten te organiseren'.
De werkgroep campusvoorzieningen krijgt hulp van een, wat wordt genoemd `afstemmingsoverleg' van negen personen, die de ideeën gaat uitwerken. De onlangs tot bestuurssecretaris benoemde Maurice Essers is voorzitter van deze groep. `Wij bereiden de agenda van de werkgroep voor en werken bepaalde actiepunten uit', verklaart hij. `Een van de concrete plannen is het realiseren van een collectieve activiteitenkalender, waarvoor iedereen ideeën kan aandragen. Het is nodig activiteiten te bundelen en te promoten, zodat het beter zichtbaar is wat er hier allemaal gebeurt.'
Bij de ingang van de campus komt een hightech informatiescherm om alle bezoekers van de UT te informeren over de activiteiten van die dag, inclusief videofilmpjes. Ook komt er een koppeling met de informatieschermen die al in de gebouwen hangen, zodat op tientallen plekken dezelfde informatie wordt getoond.
Andere zaken die de aandacht vragen zijn studentenhuisvesting en het toenemende aantal buitenlandse studenten en verruimde openingstijden van de gebouwen om de campus ook buiten kantooruren levendiger te maken. `Het is niet de bedoeling om colleges naar de avonduren te verschuiven, omdat dat het activisme in de weg staat, maar er zal 's avonds wel meer gebeuren. Zoals speciale colloquia of deeltijdonderwijs', aldus Van Ast. Vanaf maandag 6 april is de Horst, bij wijze van proef, tot negen uur `s avonds open zodat medewerkers flexibeler met hun werktijd kunnen omgaan. Dat leidt er wel toe dat bepaalde voorzieningen zoals een bemande receptie, ict-ondersteuning en een bedrijfshulpverlener ook in de avonduren gegarandeerd moeten zijn.