Bluetools houdt kantoor op de eerste etage van het KPMG-gebouw aan de Hengelosestraat, waar meer studentondernemingen zijn gevestigd. Het bedrijf is in oktober opgericht door masterstudenten Computer Science Edwin Vlieg (22) en Joost Diepenmaat (26) en afgestudeerd Saxionstudent Berend van Bruijnsvoort (25). Met drie bureaus, computers en een printer op één kleine kamer is de werkplek van de jonge ondernemers weliswaar beperkt, maar meer ruimte hebben ze ook niet nodig, want aan een laptop hebben ze voldoende. `Omdat we nog colleges volgen, zitten we hier niet de hele dag', vertelt Edwin. `Hoeveel uur we er daadwerkelijk mee bezig zijn, is lastig in te schatten, want als ik 's avonds thuis een mailtje ontvang, reageer ik zo snel mogelijk en dan ben ik dus eigenlijk ook aan het werk.'
De jonge ondernemers kennen elkaar van hun opleiding en het Studenten Harmonie Orkest Twente. Joost en Berend stonden eerder aan de wieg van een andere studentonderneming, YabOffer, een veilingsite, die twee jaar na de oprichting niet meer bestaat. Met hun nieuwe product MoneyBird hopen ze meer succes te hebben. `Factureren is geen prettige bezigheid en we merkten dat we niet de enigen waren die daar moeite mee hadden. Daarom zijn we een jaar geleden begonnen met het ontwikkelen van dit pakket, dat het versturen van facturen eenvoudiger maakt. In oktober is het de wijde wereld ingegaan', licht Joost toe.
Het systeem werkt heel gemakkelijk. Wie zich eenmaal heeft aangemeld, kan in drie stappen een rekening maken en versturen via het web. `Bij factureren via Word of Excel ontbreken controle en overzicht. Bij ons systeem kun je in één oogopslag zien wanneer een factuur aangemaakt, verzonden en betaald is', toont de informaticastudent op zijn laptop. Eerder verwerkte gegevens zoals een bedrijfslogo en adressen worden bewaard, btw-tarieven automatisch berekend en bedragen opgeteld. Oudere factureren blijven bestaan en zijn altijd online te bekijken. Wie de nota's niet elektronisch wil versturen maar per post, betaalt een euro. De ondernemers van BlueTools printen de rekening, vouwen die in een envelop met een postzegel en gooien hem in de brievenbus.
MoneyBird is gratis tot drie facturen per maand. Voor een onbeperkt gebruik wordt een bijdrage van tien euro per maand gevraagd. Op die manier verdienen de studenten aan het systeem. `Bij vijftig klanten zitten we op vijfhonderd euro, bij vijfhonderd klanten al op vijfduizend euro. De winstmarge is heel hoog', legt Edwin uit. De doelgroep is groot, want er zijn duizenden eenmanszaken en freelancers, die allemaal facturen moeten versturen. De studenten hebben verschillende beroepsgroepen als klant, zoals schoonmaakbedrijven, consultants, rijschoolhouders, fysiotherapeuten en fotografen. Sinds de start van de onderneming zijn er tegen de tweeduizend facturen verwerkt. De jonge ondernemers krijgen veel feedback van gebruikers van hun website. `Klanten komen met suggesties. Als we die echt belangrijk vinden, kunnen we zaken aanpassen. Maar het is beter zaken weg te laten. Als we het niet meer simpel houden, halen we de kracht eruit.'
