Digitale verlof-registratie

| Redactie

Nog niet alle medewerkers zullen het hebben ontdekt, maar voor wie het nog niet wist: de verlofkaart is sinds januari gedigitaliseerd. Het handmatig invoeren, of uren zitten rekenen op het restant aan je verlofuren is voltooid verleden tijd. Via het web is voortaan snel en gemakkelijk te zien hoeveel vrije dagen nog resten.

`Het nieuwe digitale systeem werkt bijna naar behoren, op een paar kleine uitzonderingen na', vertelt Arnold Holterman van PA&O. `Het grootste voordeel is dat nu bij wijzigingen in het arbeidspatroon, of bij bijvoorbeeld het opnemen van ouderschapsverlof, de wijzigingen in verlofuren automatisch worden doorberekend. Hiervoor waren personeelsassistenten soms ontzettend druk om dit allemaal uit te rekenen.' Wat volgens Holterman in ieder geval niet veranderd is, is het feit dat medewerkers ook met deze digitale versie gewoon netjes hun verlofuren moeten bijhouden. `Alleen de leidinggevende ziet dit en geeft vervolgens bij een aanvraag voor een vrije dag al dan niet goedkeuring. PA&O kan wel in het systeem kijken, maar doet verder niets met deze afhandeling.'

Bij de personeelsadviseurs zijn al wel wat vragen over de verlofregistratie binnengekomen, weet Holterman. Die zouden vooral gaan over het afboeken van brugdagen, de seniorenregeling en de restant verlofuren. `De restant verlofuren waren namelijk nog niet verwerkt en zijn daarom nog niet terug te zien in het digitale systeem. Dat komt deze week wel.'

Ook over het afboeken van brugdagen hoeven medewerkers zich geen zorgen te maken. `Wie niet op vrijdag werkt, hoeft ook geen brugdag op vrijdag in te leveren. Mits dit ook duidelijk staat vermeld in het arbeidspatroon.'

Stay tuned

Sign up for our weekly newsletter.