 |
Naam: Joyce Holsbeeke (37)
Functie: secretaresse rector Ed Brinksma
Locatie: Bestuursvleugel 110
Het is even wennen nu Henk Zijm plaats heeft gemaakt voor Ed Brinksma, vertelt Joyce. `Maar de werkwijze blijft eerst gelijk hoor. Het zal even aftasten zijn, maar dat zal zijn weg allemaal wel vinden. Ik heb het idee dat Ed heel open en toegankelijk is. Mijn taak is het volledig runnen van het secretariaat van de rector. Daar komt werkelijk van alles bij kijken. Van het zorgen dat de stukken compleet zijn en het maken van een speakers note, tot het maken van afspraken en het regelen van vervoer. Ook voor koffiejuffrouw spelen helaas, dat vind ik wat minder leuk, net als het archiefwerk. Maar verder doe ik alle dingen met plezier, vooral omdat er zoveel afwisseling in zit. Ik ben niet iemand die nu al moet weten wat ze volgende week op datzelfde tijdstip doet. Verschrikkelijk, dat absoluut niet.'
`Dat je het eerste gezicht bent voor bezoek, eigenlijk de gastvrouw, vind ik ook leuk. Tegelijkertijd moet je de agenda van de rector beschermen. In het begin, ik werk hier nu vijf jaar, vond ik dat het moeilijkst. Hoe schat je in wat prioriteit heeft? Nu doe ik dat feilloos. Dan kan iemand nog zo voor de deur staan te trappelen, maar als ik denk dat-ie met zijn vragen bij iemand anders terecht kan, dan stuur ik hem gewoon mee. Waar ik wel eens kribbig van word, is dat sommige mensen gewoon rechtstreeks doorlopen en zo de kamer van de rector binnenstappen. Ik zit hier toch niet voor de mooiigheid? Die mensen hebben echt een bord voor hun kop.'
