De lopers leggen de Bata af van Nijmegen naar Enschede. Maar welke route legt het batadataverkeer eigenlijk af voordat je tijd bekend is? Van de chip in je hesje tot de uitslag op internet.
1. Start
Zodra om middernacht het startschot voor de eerste startgroepen valt, gaat de tijd lopen. In de chip in het hesje van de loper staat de starttijd geprogrammeerd. Als je in de groep van 00:20 start terwijl je volgens je chip om 00:40 zou moeten starten, kun je dus tijdwinst maken. Helaas voor die teams merkt het wedstrijdsecretariaat dat op en zal het de tijd corrigeren. Start je in een latere groep dan zou moeten, dan heb je pech. Onderdeel van de race is dat je als team ervoor zorgt dat je in de juiste groep start en op tijd bij elk wisselpunt bent.
2. E-Bart
Bij elk wisselpunt staat een poortje. Het tijdstip waarop een hesje met chip het poortje bij een wisselpunt passeert wordt opgeslagen in een kastje naast het poortje. Dit heet het E-Bartsysteem (E-Bart staat voor Extended Batavierenrace Automatisch Registrerend Tijdwaarnemingssysteem). Wisselpuntmedewerkers kunnen met hun pda nog foutcodes toevoegen aan die data, bijvoorbeeld als ze zien dat een man heeft gelopen op een vrouwenafstand.
3. Centraal Database Systeem
Op deze grote server staat alle informatie van alle teams. Van telefoonnummers van de ploegleiders tot het aantal dinerbonnen dat een team heeft gekregen. Ook bevat de database de gegevens van alle medewerkers.
Via een modem zenden de E-Bartkastjes constant nieuwe ruwe data door naar de centrale database. In deze fase is nog steeds niet bekend hoe snel iemand een etappe heeft afgelegd. In de database komt nu alleen het tijdstip binnen waarop bijvoorbeeld team 77 wisselpunt zes heeft gepasseerd, eventueel met daaraan foutcodes gekoppeld voor overtredingen.
4a. Wedstrijdsecretariaat
Het wedstrijdsecretariaat, dat tijdens de Bata huist in de Spiegel, betrekt deze ruwe data van de database en verwerkt die zo snel mogelijk tot een tijd. Het tijdstip van het passeren van een poortje wordt gekoppeld aan de starttijd of de doorkomsttijd bij het vorige poortje. Zo berekent het wedstrijdsecretariaat de tijd van de loper over een bepaalde etappe. Ook kan het wedstrijdsecretariaat nog foutcodes en tijdstraffen toekennen, bijvoorbeeld wanneer medewerkers vanuit de race hebben doorgebeld dat `de loper van team 132 een deel van etappe veertien fietsend heeft afgelegd'.
Als het wedstrijdsecretariaat de tijd heeft vastgesteld, wordt deze weer teruggezonden naar de centrale database.
4b. Wedstrijdleiding - Ciabata
Ook de wedstrijdleiding betrekt de ruwe data uit de database. Niet om tijden te bewerken, maar als input voor het nieuwe programma Ciabata, dat dit jaar voor het eerst gebruikt wordt. Met de informatie uit de database kan de wedstrijdleiding zien hoeveel teams wisselpunt dertien zijn gepasseerd en hoe de race dus vordert. Dit is ook belangrijk voor bijvoorbeeld de medewerkers van een wisselpunt. Als de ploeg van wisselpunt veertien nog niet gemeld heeft dat ze gereed is, maar de wedstrijdleiding ziet in Ciabata dat de eerste lopers wisselpunt dertien al gepasseerd hebben, zal de wedstrijdleiding medewerkersploeg veertien tot haast manen. Met behulp van GPS-zenders kan de wedstrijdleiding in Ciabata bovendien zien waar de artsen zich op het parcours bevinden. Als ergens een arts nodig is, kunnen ze degene die het dichtst bij is eropaf sturen.
5a. Internetuitslagen
Zodra in de centrale database de door het secretariaat bewerkte tijden staan, worden ze automatisch op de website van de Batavierenrace gepubliceerd. Tussen het passeren van het poortje en het verschijnen van de tijd op internet zit hoogstens enkele minuten. Overigens zijn de tijden op de website nog wel officieus. Tot de woensdag na de race is het mogelijk om protesten in te dienen en pas de vrijdag na de race publiceert de Internetcommissie de officiële uitslag op de website.
5b. Sms
Eveneens binnen enkele minuten kunnen deelnemers een sms ontvangen met de gelopen tijd. Een sms voor één etappe kost veertig cent, een abonnement met 25 sms-jes (voor een heel team elke etappe) kost 25 cent per sms.
Tekst: Paul de Kuyper. Infographic: Marc Titulaer, met behulp van Batavierenrace 2008.
