UT stopt al weer met Studielink

| Redactie

De Centrale Studentenadministratie is gestopt met het (her)inschrijven van studenten via Studielink. Begin deze maand haakte de UT nog als een van de eerste universiteiten aan bij deze landelijke online inschrijfwizard. Sindsdien hebben zich zodanige problemen voorgedaan dat is besloten terug te vallen op het oude inschrijfsysteem ISIS+.Voor studenten heeft dit weinig consequenties. Het wijzigen v

De Centrale Studentenadministratie is gestopt met het (her)inschrijven van studenten via Studielink. Begin deze maand haakte de UT nog als een van de eerste universiteiten aan bij deze landelijke online inschrijfwizard. Sindsdien hebben zich zodanige problemen voorgedaan dat is besloten terug te vallen op het oude inschrijfsysteem ISIS+.

Voor studenten heeft dit weinig consequenties. Het wijzigen van gegevens en de herinschrijving voor komend studiejaar verloopt net als voor de invoering van Studielink. De studentenadministratie krijgt door het stoppen met Studielink wel een hoop extra papierwerk.

Het voordeel van de nieuwe inschrijfwizard moest zijn dat aspirant-studenten zich online inschrijven voor een studie en geen papieren aanmeldingsformulier meer hoeven op te sturen. Ook zou het niet meer nodig zijn kopieën van diploma's op te sturen, omdat Studielink deze gegevens automatisch controleerde bij de IB-Groep. Aankomende studenten moeten hun vooraanmelding nog steeds via Studielink regelen, maar omdat de UT uit het project is gestapt, krijgen aspirant-studenten vervolgens alsnog een papieren inschrijvingspakket.

De reden waarom de UT al binnen drie weken stopte met Studielink is dat de uitwisseling van gegevens tussen de wizard en het oude systeem ISIS+ niet goed verliep. Er gingen weliswaar geen data verloren, maar de studentenadministratie kon bijvoorbeeld fouten in inschrijvingen niet zelf corrigeren, maar moest hiervoor eerst de student vragen alle gegevens opnieuw in te vullen.

Volgens Hans Punt, hoofd van de Centrale Studentenadministratie, waren deze problemen niet binnen korte tijd op te lossen en zat er daarom niets anders op dan terug te vallen op ISIS+. `We hebben uitvoerig getest met Studielink. Dat ging goed, maar in real-lifesituaties loop je dan toch tegen nieuwe problemen aan.'

Studielink zelf gaat overigens gewoon door. Op dit moment gebruikt één universiteit het inschrijfsysteem en vijftien à twintig hogescholen. De universiteiten die nu nog met ISIS+ werken zien eerst af van deelname. Punt: `Misschien dat de UT er weer instapt als de problemen zijn verholpen, maar dat zal niet meer voor komend studiejaar zijn.'

Stay tuned

Sign up for our weekly newsletter.