MS Sharepoint is de tweede serieuze kandidaat om Teletop op te volgen. Eerst dong Sakai naar de hand van de UT, maar dat systeem kende teveel bezwaren, met als belangrijkste dat Delft en Eindhoven het systeem niet gebruiken en de UT er weinig voor voelt om op eigen kracht verbeterpunten te moeten aanpakken en bekostigen.
In de voorbije maanden voerde een projectgroep, met daarin zowel onderwijskundigen van S&O als ontwikkelaars van ICTS, daarom een quickscan uit naar kandidaat nummer twee. Ze bezochten vier instellingen die reeds met Sharepoint werken, te weten de universiteiten van Eindhoven en Wageningen en hogescholen Arnhem/ Nijmegen (HAN) en InHolland.
Projectleider Stanley Portier: `De HAN kwam het dichtst bij wat je van een leeromgeving zou verwachten. Hun filosofie is een open systeem waarbinnen studenten ook zelf dingen kunnen opzetten en inrichten, als ze bijvoorbeeld in groepjes werken. Sharepoint is bij de HAN al volledig ingevoerd, de oude leeromgeving Blackboard uitgefaseerd.' De investering die de HAN heeft gedaan is een reële prognose voor wat het de UT zal kosten: een projectbudget van twee miljoen euro over twee jaar. Portier: `Niet gering, maar daar zit dan ook alles in: maatwerk, migratie én de professionalisering van docenten.'
Dat laatste zal nodig zijn, want uit een pilot bij de faculteit GW bleek dat docenten geneigd zijn de bekende functionaliteiten uit Teletop te kopiëren naar het nieuwe systeem waardoor onderwijsinnovatie uitblijft. Portier: `Opleiding en training van docenten is dus van het grootste belang.'
Op 29 februari moet het advies richting het CvB. Portier: `We zijn over het algemeen positief over het systeem maar hebben een aantal kanttekeningen. Sharepoint is van origine geen echte elektronische leeromgeving, maar heeft zijn wortels in het bedrijfsleven. Daarom zal maatwerk nodig zijn. En dat kost tijd en geld. De investering is niet gering, ook dat is een overweging. Het grote pluspunt van Sharepoint zijn de technische mogelijkheden tot integratie met andere systemen. De koppeling in 3TU-verband bijvoorbeeld, maar ook het nieuwe studenten informatie systeem dat de UT binnenkort gaat invoeren.'
Meer informatie: www.utwente.nl/elo
