Voogd's benoeming tot directeur van Strategie & Communicatie ging afgelopen maandag in, tegelijk met de officiële start van de nieuwe concerndirectie. Ter voorbereiding hierop was ze sinds januari hoofd van algemeen bestuurlijke zaken. Voogd studeerde tussen 1991 en 1995 bestuurskunde aan de UT en promoveerde bij de vakgroep bestuursrecht en bestuurskunde van de Faculteit Rechtsgeleerdheid van de Rijksuniversiteit Groningen. Na een korte carrière als junior controller bij de gemeente Arnhem keerde ze in 2000 terug naar de UT, als beleidsmedewerker bij FEZ. `Ik zie de UT natuurlijk nu heel anders dan toen ik hier studeerde. Toen had ik nog geen idee wat er allemaal speelt om het college van bestuur te ondersteunen.'
De samenvoeging van de eenheden tot de concerndirectie Strategie & Communicatie verliep soepel, volgens Voogd. `Natuurlijk omdat hier geen directe personele bezuinigingen om de hoek kwamen kijken. Dat nam veel onrust weg. Het gaat met name om een andere manier van werken. Dat vergt een omslag. Daar zijn de betrokkenen natuurlijk heel erg mee bezig. Al met al is het een proces waar we langzaam in zullen moeten groeien.'
Strategie & Communicatie is verantwoordelijk voor de beleidsmatige voorbereiding, ondersteuning en communicatie van het instellingsbeleid van de UT, ten behoeve van het college van bestuur en strategisch beraad (decanen, instituutsdirecteuren). Dit beleid verloopt in afstemming met de overige concerndirecties PA&O en FEZ, servicecentra, faculteiten en instituten. `Er was al wel sprake van samenwerking tussen beleidsmedewerkers en PA&O en FEZ. Nu willen we ook de communicatiedeskundigen daar bij betrekken. Het is niet zo dat dit voorheen nog niet gebeurde, maar soms in een te laat stadium. Het gaat dus om het benaderen van álle aspecten ter voorbereiding van de beleidsstukken. Dat besef moet ook onder de mensen nog toenemen, zowel in zowel formele als informele zin.'
Dus werd er, op informele wijze, afgelopen maandag op koffie en taart getrakteerd en was er de onthulling van een kleurrijk kunstwerk, dat de samenwerking binnen de nieuwe club moet onderstrepen. `In formele zin willen we straks ook een vraagbaakfunctie creëren. Niet alleen voor decanen en wetenschappelijk directeuren, maar ook voor andere functionarissen binnen het primaire proces (onderwijs en onderzoek, red.) Vanuit onze beleidsstaf willen we daarom vaste aanspreekpunten hebben voor de instituten en faculteiten.'
Het doel van Voogd is om binnen twee jaar `een nog beter draaiende concerndirectie' neer te zetten. `Zodat mensen elkaar weten te vinden, zowel in het onderwijs, onderzoek als in de ondersteunende sfeer. Onze ambitie is om de katalyserende functie van de nieuwe concerndirectie uit te bouwen.'
