Tom Koppen, hoofd van de projectgroep en beoogd directeur van het toekomstige servicecentrum: `Het mag duidelijk zijn, dit is de zwarte bladzijde.'
De medewerkers van ITBE waren met hooggespannen verwachtingen naar deze tweede bijeenkomst gekomen. Koppen echter: `Laat ik vooraf waarschuwen: we zijn pas halverwege en er zijn nog geen conclusies'. De mededeling dat de projectgroep `veel en hard werkt' interesseerde de medewerkers van ITBE waarschijnlijk niet echt. Het ging ze om die ene prangende vraag: hoeveel en waar precies gaat er bezuinigd worden? Dat antwoord kon Koppen nog niet tot in detail gegeven, maar dat er veel banen sneuvelen is wel duidelijk.
Koppen vertelde dat er sinds 2003 al veel op ict is bezuinigd. De omvang van mogelijke bezuinigingen nu zijn daardoor beperkter dan bij veel andere universiteiten die overgaan op een shared service centrum voor ict-dienstverlening, zo stelde hij. `Verdere winst is alleen nog te halen door meer onderlinge samenwerking.' Als voorbeeld noemde hij bezuinigingen op materieel: gezamenlijke inkoop en standaardisatie, concentratie van servers in het Teehuis en Seinhuis en serverconsolidatie. `Dat zou al één tot anderhalf miljoen kunnen opleveren.' De eerste schatting aan bezuinigingen op personeel ligt volgens de projectgroep tussen de 15 en 30 fte, op een totaal van zo'n 135 á 145 ict'ers. Een deel van deze besparingen wordt in 2006 al gerealiseerd door sluiting van de IT-shop en door natuurlijk verloop. `Maar dit sluit gedwongen ontslag niet uit', aldus Koppen. De projectgroep denkt verder op personeel te kunnen bezuinigen door stroomlijning van standaardgebruikers van de helpdesk, efficiencyverbetering van het netwerk- en systeembeheer en door het opheffen van de telefonistenfunctie, het zogenaamde fall-backverkeer. `Met dat laatste bedoel ik dat als een medewerker binnen de UT de telefoon niet beantwoordt, er wordt doorgeschakeld naar een telefoniste. Het opheffen van deze functie kan misschien wel 25.000 euro op jaarbasis opleveren.' Een aantal andere bezuinigingsmogelijkheden wordt nog onderzocht, waaronder het terugbrengen van het aantal werkplekken in pc-zalen en de softwarelicenties.
`Tot dusver zijn de weerstanden kleiner dan verwacht', zegt Koppen. `Van vrijwel alle kanten is de medewerking constructief. Men waardeert onze openheid en transparantie.'
De volgende zeepkistbijeenkomst is op woensdag 13 december om half vier in de Spiegel, zaal 1.
