De databases moeten de grondstof leveren voor evaluaties van
onderzoek. Nu worden onderzoeksprogramma's soms meerdere malen per jaar onder de loep genomen. Vaak moeten onderzoekers voor al die evaluaties net weer andere gegevens in net weer andere
bewoordingen opschrijven.
Het landelijke systeem van databases moet daaraan een einde maken. Dat is althans het plan van de wetenschapsorganisaties KNAW en NWO en vereniging van universiteiten VSNU. Via een centrale website moeten de gegevens van de afzonderlijke universiteiten toegankelijk worden. Van de universiteiten wordt gevraagd die gegevens voortaan op uniforme wijze op te slaan.
Er bestaat al een Nederlandse Onderzoek Databank, met gegevens over meer dan 40.000 onderzoeksprojecten. Maar de NOD-gegevens
zijn niet geschikt als grondstof voor evaluaties. Zo bevat de NOD geen gegevens over publicaties en is de NOD-informatie vaak niet actueel.
