Dossiers digitaal

11 / 12 / 2006 | Redactie

De dossierkasten van de Centrale Studenten Administratie in de Vrijhof gingen vorige week symbolisch op slot. Ruim achtduizend studentendossiers werden door de dienst Documentatie, Informatie en Communicatie (DIC) gedigitaliseerd. 'We hebben in totaal zo'n 85000 pagina's ingescand', zegt DIC-medewerker Gerard Oldenhof. 'Dat betekent dat alle informatie voortaan digitaal beschikbaar is. Ook de Bure

De dossierkasten van de Centrale Studenten Administratie in de Vrijhof gingen vorige week symbolisch op slot. Ruim achtduizend studentendossiers werden door de dienst Documentatie, Informatie en Communicatie (DIC) gedigitaliseerd. 'We hebben in totaal zo'n 85000 pagina's ingescand', zegt DIC-medewerker Gerard Oldenhof. 'Dat betekent dat alle informatie voortaan digitaal beschikbaar is. Ook de Bureaus Onderwijszaken kunnen erbij. Hetzelfde document gaat niet langer in veelvoud de UT rond. En daarbij scheelt het veel ruimte, sommige documenten moeten jarenlang bewaard worden.' Toch zijn de papieren van alle oud-studenten niet gedigitaliseerd. 'Dat zou teveel werk zijn', zegt Oldenhof. 'Zeker als je nagaat dat die documenten nog maar weinig geraadpleegd worden.'

De nieuwe eerstejaars krijgen in augustus twee dossiers, een digitale en een papieren versie. 'Dit systeem moet zich eerst bewijzen. Voor de zekerheid stoppen we de documenten ook in ordners', verklaart Oldenhof. 'Maar als het eenmaal goed werkt, zetten we naast de scanner een papierversnipperaar.'

De dossierkasten gingen symolisch op slot

Recommended

Bezuinigen in het hoger onderwijs: wat zijn de opties volgens ambtenaren?

Minder buitenlandse studenten, minder geld voor de wetenschap, minder studiefinanciering… In een politiek keuzemenu van bezuinigingen staat ook waarop het ministerie van Onderwijs zou kunnen besparen.

AI kan het onderwijs verbeteren, denkt premier Jetten

Tijdens de Algemene Politieke Beschouwingen in de Tweede Kamer ging het zijdelings over hoger onderwijs en onderzoek. Premier Rob Jetten ziet kansen voor AI in het onderwijs, als ‘een hulpmiddel om meer te leren’.

Studenten kraken hersenen bij Watercreathon: 'Gelijk in het diepe gegooid'

In het atrium van Connect-U was het donderdag een drukte van belang. Ruim 150 studenten deden mee aan de ‘Twentse Golf Watercreathon’, waar ze in groepjes werkten aan oplossingen voor de wateruitdagingen van de toekomst.

Vijf vragen over het nieuwe AI-beleid

De UT publiceerde onlangs haar AI-beleid voor onderwijs en onderzoek. Wat betekent het voor de gemiddelde UT’er? Vijf vragen voor hoofd beleid Wiebke Eberhardt en programmamanager Daisy Oolbekkink, vanuit het AI-office.

Five questions about the new AI policy

UT recently published its AI policy for education and research. What does it mean for the average member of the UT community? Five questions for Head of Policy Wiebke Eberhardt and programme manager Daisy Oolbekkink from the AI Office.