'In het begin deed ik dat op de klassieke manier, met de liniaal', vertelt de medewerker van het Facilitair Bedrijf. 'Bouwtekeningen opmeten en de afstanden vervolgens invoeren. Maar na ongeveer een jaar werd het verouderde DOS-programma vervangen door de Windowsvariant. Inclusief deze zogenaamde digitaliseertafel.'
Schanssema schuift op z'n hoge kruk en demonstreert hoe het apparaat werkt. 'Met een speciale muis meet ik de tekening op. Door vervolgens codes toe te voegen weet de computer met wat voor soort lijn hij te maken heeft. Zodra ik een complete plattegrond heb ingevoerd kan ik er via een spacelabel allerlei gegevens aan koppelen. Wie de ruimtes gebruikt bijvoorbeeld, zodat we de kosten per vierkante meter precies kunnen doorberekenen. Maar ik geef ook aan waar de vluchtwegen zijn en waar de brandblussers hangen.'
Inmiddels heeft Schanssema alle tekeningen en plattegronden ingevoerd. 'Of ik op straat sta als ik klaar ben met het koppelen van de bestanden? Dat valt wel mee. We moeten het systeem natuurlijk voortdurend updaten. Gebruikers verhuizen, hier en daar wordt wat verbouwd. En misschien gaan we de volledige onderhoudsplanning ook aan de database koppelen. Je kunt zo verschrikkelijk veel informatie aan de tekeningen hangen, daar kan ik nog jaren druk mee zijn.'
