De Uraad verwees naar twee Code Rood-meldingen van eerder dit jaar, bij extreme hitte in de zomer en bij storm in de winter. Die van de zomer viel samen met een tentamenperiode, waardoor onduidelijkheid voor zowel studenten als docenten ontstond. Het tentamenrooster ging op de schop, alternatieve locaties moesten worden gezocht en het was niet duidelijk of lessen wel of niet doorgingen. Veel werd ad hoc beslist en er was geen centrale boodschap.
De Uraad stelde woensdag dat het KNMI de komende jaren meer extreem weer verwacht door klimaatverandering, en dat dit soort situaties vaker zullen voorkomen. ‘Hoog tijd voor protocollen rondom buitengewone omstandigheden.’
Rector Tom Veldkamp reageerde dat de hitte van eerder dit jaar iedereen overviel. Ook hij vindt dat hiervoor een vastgelegde procedure moet komen. ‘De vraag is alleen hoever we daarin gaan.’ Hij is van mening dat weercodes een goede leidraad vormen. ‘Met een protocol weet iedereen waar ‘ie aan toe is en verloopt het opvolgen ervan soepeler.’
Vicevoorzitter Machteld Roos ziet de ontwikkeling van dergelijke procedures als een taak voor het crisisteam, waarvan zij zelf voorzitter is. Ze stelde voor om ieder jaar een universiteitsbrede oefening te houden vergelijkbaar met de OZON-oefening (de tweejaarlijkse, sectorbrede cybercrisisoefening van SURF) om te kijken wat daaruit te leren valt om tot een vaste werkwijze te komen.
Uraadslid Tjerk Zweers vroeg zich af of studenten daarin een stem krijgen. Dat bevestigde Roos. Op de vraag van de Uraad hoe er met OV-stakingen wordt omgegaan, zei het collegelid: ‘Het principe is daarin hetzelfde, het moet duidelijk zijn wie de knopen doorhakt.’
