De ‘IT Assist’, zoals de dienst heet, is dag en nacht beschikbaar als chatbot in de linkerbalk van Teams. Aan de hand van de gestelde vraag doorzoekt de assistent de kennisbank van de Servicedesk ICT en stelt een stappenplan op. Daarmee kunnen medewerkers vervolgens zelf bijvoorbeeld een nieuwe telefoon installeren.
Voor urgente, complexe en persoonlijke vragen kunnen UT’ers nog steeds bij Servicedesk ICT terecht. De AI-assistent is getoetst op veiligheid en als laag-risico aangemerkt. Het delen van persoonlijke informatie en wachtwoorden wordt afgeraden.